Présentation du produit Le système de conférence sans papier interactif intelligent est personnalisé pour les gouvernements, les entreprises et les grandes entreprises. Il offre de puissantes fonctions d'application de conférence, notamment : téléchargement d'informations de conférence, distribution de documents, lecture, notification de documents, présence à la conférence, vote, tableau blanc électronique, transmission interactive de documents, transmission interactive de vidéos, communication de conférence, notification de messages, service de conférence, enregistrements de conférence, etc. Le système présente des caractéristiques telles que des fonctions riches, une interface simple et intuitive, une utilisation facile, une stabilité et une fiabilité. Il peut aider les organisateurs de conférence à réduire considérablement la pression de travail, à faciliter le contrôle sur place de la réunion, à améliorer l'efficacité des participants à la réunion, tout en économisant beaucoup de coûts d'impression et d'équipement de projection, en respectant pleinement la philosophie du développement durable et de l'environnement. Caractéristiques du produit 1. Fonction avant la réunion Module de fonction : en fonction de la situation de la réunion, sélectionner la gestion du personnel, l'ordre du jour de la conférence, la gestion des problèmes, les procès-verbaux de la réunion, les paramètres de vote, l'échange de conférence, contrôle centralisé, dotation en personnel et autres modules fonctionnels, correspondance des terminaux de conférence sans papier. Création de conférence : en fonction de la situation de la réunion, définir le thème de la réunion, l'hôte, le secrétaire, l'heure de la réunion et l'heure de fin prévue, le lieu de la réunion et autres informations de la conférence, correspondre au terminal de conférence sans papier. Préréglage de conférence : le système prend en charge la fonction de préréglage de conférence, l'utilisateur peut définir à l'avance les informations de la réunion et les documents thématiques en fonction de la situation de la réunion, prendre en charge le démarrage en un seul clic, prendre en charge plusieurs informations de réunion prédéfinies, prendre en charge le paramétrage par défaut de la réunion. Gestion du personnel : la saisie des informations des participants prend en charge le paramétrage un à un, la saisie en lot des informations du personnel, le paramétrage des autorisations du personnel : fonction de président, autorisation de diffusion, autorisation d'exportation, fonction sans inscription, autorisation d'appel d'offres et autorisation de visualisation des fichiers. Gestion des thèmes : définir le thème avant la réunion, prise en charge de la définition de plusieurs thèmes en même temps, prise en charge du paramétrage des droits de thème, le format de fichier de thème n'est pas limité, y compris WORD, EXCEL, PPT, PDF, CAD, etc. ; format audio : MP3 / WMA ; formats d'image : JPG / JPEG / BMP / GIF / PNG. Prise en charge du téléchargement de fichiers d'origine, pas besoin de conversion de format secondaire. Gestion des votes : définir le vote et le contenu du vote, définir les méthodes de vote telles que : vote à nom réel, vote anonyme, vote par notation, vote personnalisé et vote sélectif. 2. Fonction pendant la réunion Inscription : un seul clic pour entrer et s'inscrire, l'hôte en coulisses résumera et enregistrera automatiquement les informations après l'inscription. Distribution de fichiers : les fichiers peuvent être distribués lors de la conférence, prise en charge de la distribution de fichiers de différents types et formats (documents, images, PPT, PDF), prise en charge de la distribution de fichiers d'origine, prise en charge fichiers temporaires et distribution de fichiers fixes. Navigation : affichage intuitif des sujets et des fichiers de la conférence, prise en charge de l'affichage synchrone de plusieurs fichiers de sujets, l'utilisateur peut cliquer pour rechercher et naviguer, prise en charge de la lecture dynamique de PPT, prise en charge de la restriction des autorisations de visualisation des fichiers de sujets. Annotation de documents : l'utilisateur peut annoter le fichier de sujet de la conférence pendant la réunion, prise en charge du démarrage de l'annotation en un seul clic, prise en charge de l'annotation et de la fonction de marquage du document d'origine, prise en charge sauvegarde de l'annotation du document d'origine et téléchargement automatique vers l'hôte en coulisses, prise en charge des fichiers de bureau courants : WORD et PDF. Tableau blanc : prend en charge une utilisation personnelle et interactive, prend en charge le partage simultané d'une même image et de caractères par plusieurs personnes sur le tableau blanc, prend en charge l'enregistrement et le chargement du tableau blanc, prend en charge l'affichage synchrone du contenu du tableau blanc sur le projecteur. Téléchargement de fichiers : le panneau du terminal de conférence sans papier dispose d'une interface USB, il peut lire les fichiers de la clé USB et les télécharger sur l'hôte en coulisses. Vote : éditer le titre du vote, les options, la description, le type, démarrer le vote en un seul clic et les résultats du vote seront affichés en temps réel sur le terminal de vote. Interaction de signal : les documents de conférence, le tableau blanc électronique, la lecture vidéo, le bureau de l'ordinateur et l'annotation de fichiers peuvent être partagés avec d'autres terminaux de conférence sans papier, prise en charge de la navigation asynchrone et du suivi du haut-parleur, prise en charge du paramétrage des autorisations de diffusion synchrone. Interconnexion : l'utilisateur peut transmettre directement la vidéo à distance, les caméscopes, les ordinateurs portables, les ordinateurs, les DVD et autres images haute définition à d'autres terminaux de conférence sans papier, afin de Réaliser un affichage synchrone. Et l'utilisateur peut également transmettre la vidéo ou le fichier au projecteur ou à l'écran géant de manière synchrone. Navigation asynchrone : lorsque le haut-parleur lance la diffusion sur le même écran pendant la réunion, n'importe quel terminal de conférence sans papier peut choisir la navigation asynchrone, quitter la même diffusion en mode libre. Prise en charge du suivi automatique du haut-parleur et de l'entrée rapide dans l'état de diffusion sur le même écran, prise en charge des restrictions d'autorisation. Communication de conférence : n'importe quel terminal de conférence sans papier peut envoyer des informations de conférence, prise en charge de la sélection d'un ou de plusieurs destinataires, prise en charge de l'envoi et de la réception informations en temps réel, prise en charge de la réponse aux messages, de la publication d'annonces, prise en charge de l'envoi de notifications en coulisses et de réponses séparées. Navigation Web : prise en charge de la navigation sur le réseau Ethernet, l'utilisateur peut visiter OA, les e-mails, etc. Services de conférence : n'importe quel terminal de conférence sans papier peut demander du thé, des fournitures de bureau, du personnel, un microphone et d'autres services d'appel. Prise en charge du service d'appel personnalisé, prise en charge des appels personnalisés. Fonction de contrôle : prise en charge de la présence à la réunion, des sujets de la conférence, du vote de la conférence, du signal interactif, de la clôture de la réunion et d'autres fonctions de gestion du président ; prise en charge de n'importe quel paramétrage du terminal de la fonction de président, prise en charge de la limitation des autorisations. Fonction de président : le terminal prend en charge la fonction de président : lancement de l'inscription, inscription automatique du système, réinitialisation unifiée de la fonction d'inscription et de contrôle de la conférence. Avis de conférence : l'hôte en coulisses prend en charge l'envoi d'avis à tous les terminaux de conférence sans papier, prend en charge l'envoi d'avis point à point, prend en charge l'envoi de messages du terminal de conférence frontal à l'hôte en coulisses. Contrôle en coulisses : l'hôte en coulisses prend en charge le contrôle unifié des terminaux de conférence sans papier, y compris le levage de l'écran LCD, la mise sous tension, la mise hors tension, la diffusion sur le même écran et d'autres fonctions. 3. Fonctions après la réunion Enregistrements d'informations : il peut enregistrer toutes sortes d'informations après la réunion, y compris : informations d'inscription, informations de vote, annotations de documents, informations sur le personnel, conférence d'informations, prise en charge de l'appel en un seul clic pour vérification. Exportation des informations : les informations de la conférence peuvent être exportées vers l'hôte en coulisses et enregistrées sur le disque dur local, ou transmises à d'autres terminaux de conférence. Informations de réunion vides : prise en charge de la suppression automatique ou manuelle des informations de réunion, prise en charge de la suppression automatique ou manuelle des informations de réunion par le serveur, prise en charge de la conférence terminal de conférence sans papier qui vide automatiquement toutes ses propres informations de conférence.
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